Datenschutzerklärung
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf der Website https://kinderhospiz-koenigskinder.de. Wir legen großen Wert auf die sichere und vertrauliche Verarbeitung Ihrer Daten, insbesondere unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen Regelungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und weiterer datenschutzrechtlicher Vorschriften. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden haben wir technische wie auch organisatorische Maßnahmen getroffen, um zu gewährleisten, dass diese Regelungen eingehalten werden.
Grundsätzlich können Sie diese Website auch besuchen, ohne uns Daten zu Ihrer Person zu hinterlassen. Hierfür müssen Sie gegebenenfalls Einstellungen in dem von Ihnen verwendeten Browser vornehmen. Die Verarbeitung der auf dieser Website erhobenen Daten erfolgt ausschließlich zu den angegebenen Zwecken. Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte sofern dies nicht zweckbezogen notwendig ist oder Sie dem zugestimmt haben.
1. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind nach Art. 4 Abs. 1 DSGVO, alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, hierzu zählen in diesem Fall beispielsweise Namen, Adressen, Rufnummern, E-Mail- oder IP-Adressen.
2. Datenerhebung und -verarbeitung bei Besuch der Website
Beim Aufruf dieser Webseite werden durch den Internet-Browser, den der Besucher verwendet, automatisch Daten an den Server dieser Webseite gesendet und zeitlich begrenzt in einer Protokolldatei (Logfile) gespeichert. Die Logdateien sind für uns technisch erforderlich, damit die von Ihnen aufgerufene Seite Ihnen angezeigt werden kann. Die Rechtsgrundlage für die Speicherung dieser Daten ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO. Sie werden innerhalb von 90 Tagen nach Aufruf der Website gelöscht. Bis zur automatischen Löschung werden nachstehende Daten ohne weitere Eingabe des Besuchers gespeichert:
- Verwendeter Browser
- Zeitpunkt des Seitenaufrufes
- Erfolg oder Misserfolg des Seitenaufrufs
- Betriebssystem des Besuchers
- IP-Adresse über die der Zugriff erfolgt
Die Nutzung der Logdateien erfolgt auch für statistische Auswertungen und zur Verbesserung der Website (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO. Wir können auf diese Weise etwa mögliche Fehler wie fehlerhafte Links erkennen.
In Verbindung mit Ihrer Nutzung der Website wird unter anderem die IP-Adresse des von Ihnen genutzten Rechners aufgezeichnet. Über die IP-Adresse kann es unter Umständen möglich sein, Nutzerinnen und Nutzer der Website zu identifizieren. Eine hierauf gerichtete Auswertung der erfassten IP-Adressen findet durch uns jedoch nicht statt. Die Auswertung der IP-Adressen erfolgt allein auf statistischer Basis in anonymisierter Form.
Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Webseite keine Analysedienste ein und verwenden keine Cookies.
3. Google Maps
Wir nutzen den Kartendienst Google Maps in einer 2-Klick-Variante. Das heißt, dass die Karte erst geladen und damit Ihre IP-Adresse an den Betreiber, Google, übermittelt wird, wenn Sie den Platzhalter für die Karte aktiv anklicken. Alleine durch das Öffnen der Unterseite, auf der sich die Karte befindet, werden keine Daten von Ihnen an Google weitergegeben.
Die Webseite nutzt Google Maps, zur Darstellung interaktiver Karten und zur Erstellung von Anfahrtsbeschreibungen. Bei der Nutzung von Google Maps können von Google (Adresse: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California, 94043) auch Informationen über die Benutzung dieser Webseite einschließlich Ihrer IP Adresse und der im Rahmen der ggf. genutzten Routenplanfunktion eingegebenen (Start-) Adresse an Google in den USA übertragen werden.
Bei den USA handelt es sich um einen unsicheren Drittstaat, im Sinne des Datenschutzrechts. Sie können Ihre Betroffenenrechte und Ihre Datenschutzrechte aus nationalen und europäischen Gesetzen dort gegebenenfalls nicht durchsetzen. Mit dem aktiven Anklicken der Karte geben Sie Ihre Einwilligung für die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in die USA.
Rechtsgrundlage für die Verwendung von Google Maps ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DSGVO. Sie erteilen uns beim Aufruf der Website mit Bestätigung der entsprechenden Funktion im Cookie-Hinweis Ihre Einwilligung, Google Maps-Inhalte zu entsperren. Willigen Sie nicht in den Einsatz von Google Maps im Cookie-Hinweis ein, werden Google Maps-Inhalte vorerst automatisch blockiert. Erst mit Betätigen der Wiedergabefunktion würden Sie der Nutzung von Google Maps zustimmen.
Wenn eine Verbindung ihrerseits mit einer Unterseite unserer Webseite aufgebaut wird, die Google Maps enthält, kann Ihr Browser wiederum eine direkte Verbindung mit den Servern von Google aufbauen und der Karteninhalt wird von Google direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden.
Weitere Informationen zu Google Maps, der Nutzungsbedingungen und den Datenschutzerklärung finden Sie hier: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy und http://www.google.de/intl/de/policies/privacy
4. Kontaktformulare
Sofern Sie die Möglichkeit zur Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular nutzen, müssen Sie uns hierfür lediglich Ihre E-Mail-Adresse mitteilen. Pflichtfelder, welche ausgefüllt werden müssen sind entsprechend gekennzeichnet, die Angabe weiterer Daten ist optional.
Die jeweils angegebenen Daten verwenden wir ausschließlich entsprechend des Zweckes, aus welchem sie uns diese mitgeteilt haben. Das umfasst auch, dass wir Sie über die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten kontaktieren, um Ihre Angelegenheit zu bearbeiten.
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO. Die für die Benutzung des Kontaktformulars erhobenen personenbezogenen Daten werden automatisch gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Gründe für eine weitere Aufbewahrung gegeben sind. Eine Pflicht zur Aufbewahrung kann sich z.B. aus steuerrechtlichen Gründen ergeben, etwa, bei anschließender Auftragserteilung oder bei Vertragsabschluss.
5. Newsletter
Auf unserer Website finden Sie die Möglichkeit unseren Newsletter zu abonnieren. Hierzu müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben. Optional können Sie Ihren Vor- oder Nachnamen angeben, zur persönlichen Ansprache im Newsletter. Ihre Angaben geben wir an unseren Newsletter-Dienstleister Newsletter2Go der Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, weiter, den wir mit der technischen Umsetzung unseres Newsletters betraut haben. Die Datenschutzerklärung von Newsletter2Go finden Sie unter https://www.newsletter2go.de/datenschutz.
Um unserer datenschutzrechtlichen Pflicht nachkommen zu können, Ihre Anmeldung nachweisen zu können, wird Ihre Anmeldung zum Newsletter protokolliert. Hierzu speichern wir Ihre IP-Adresse, den Zeitpunkt Ihrer Anmeldung und Ihres Aufrufs des Links in der Bestätigungs-E-Mail, die Sie von uns erhalten (Metadaten).
Rechtsgrundlage für die Speicherung Ihrer bei der Anmeldung zum Newsletter angegebenen personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Rechtsgrundlage für die Speicherung der vorgenannt beschriebenen Metadaten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO, da wir wettbewerbsrechtlich verpflichtet sind, den Nachweis für Ihre Einwilligung in den Erhalt unseres Newsletters führen zu können.
Alle im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung zum Newsletter anfallenden personenbezogenen Daten speichern wir bis zu Ihrer Kündigung des Newsletters / Ihres Widerrufs der Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Die oben genannten Metadaten und Ihre E-Mail-Adresse können wir bis zu drei Jahre nach Kündigung des Newsletters speichern, zum Nachweis Ihrer Einwilligung in den Empfang von Newslettern. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur möglichen Abwehr von Ansprüchen. Sie können die sofortige Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn Sie sogleich das ursprüngliche Bestehen einer Einwilligung bestätigen.
Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, bzw. Ihre Einwilligungen in die Verarbeitung widerrufen. Auf die Möglichkeit zur Kündigung wird in jedem Newsletter hingewiesen und die Kündigung kann über einen in der E-Mail enthaltenen Link erfolgen. Weitere Informationen zum Widerspruch finden Sie in dieser Datenschutzerklärung unter „Widerspruch“.
6. Übermittlung von Daten an Dritte
Abgesehen von den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Fällen, werden Ihre Daten nur in folgenden Fällen an Dritte übermittelt
- Unser Hostinganbieter, ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, D-02742 Friedersdorf, und unsere Werbeagentur, Team-Wandres GmbH, Am Mittelhafen 10, 48155 Münster, können auf die Zugriffsdaten beim Öffnen unserer Website zugreifen. Mit ihnen besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
- Wenn Sie das Spendenformular verwenden, verarbeitet die Organisation betterplace.org / gut.org gemeinnützige Aktiengesellschaft, Schlesische Straße 26, 10997 Berlin die Daten. Wir können auf diese Daten nicht zugreifen.
außer es gibt eine gesetzliche Grundlage, welche uns dazu verpflichtet oder berechtigt:
- nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DSGVO, wenn Sie ausdrücklich dazu eingewilligt haben,
- wenn die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe ihrer Daten haben,
- wenn für die Datenübermittlung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, und/oder
- wenn dies nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DSGVO für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist.
Sofern externe Dienstleister Zugriff auf Ihre Daten haben, ist durch technische und organisatorische Maßnahmen, rechtliche Grundlagen und den Abschluss von Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung oder Geheimhaltungsvereinbarungen, die Einhaltung des Datenschutzgesetzes sichergestellt.
7. Auskunftsanspruch
Sie haben nach Maßgabe des Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Ihrem Wunsch nach Auskunft kommen wir gerne nach. Bitte richten Sie ihren Auskunftsanspruch schriftlichen an unseren Datenschutzbeauftragten. (Kontaktdaten siehe unten)
Sollten Sie von Ihrem Auskunftsanspruch Gebrauch machen, so speichern wir Ihr Ersuchen und die Antwort darauf, um unserer Rechenschaftspflicht nachzukommen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Falle einer Betroffenenrechtsanfrage erfolgt auf Grundlage von Art. 5 Abs. 2 DSGVO i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Aufbewahrung Ihrers Auskunftsersuchens und unserer Antwort erfolgt für einen Zeitraum von 3 Jahren.
8. Berichtigung, Löschung, Recht auf Einschränkung
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet worden sein, steht Ihnen gemäß Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung zu.
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Ihrem Wunsch auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung kommen wir gerne nach. Bitte richten Sie ihren Wunsch schriftlichen an unsere Datenschutzbeauftragte. (Kontaktdaten siehe oben)
Sollten Sie von Ihrem Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung Gebrauch machen, so speichern wir Ihr Ersuchen und die Antwort darauf, um unserer Rechenschaftspflicht nachzukommen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Falle einer Betroffenenrechtsanfrage erfolgt auf Grundlage von Art. 5 Abs. 2 DSGVO i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Aufbewahrung Ihrer Betroffenenrechtsanfrage und unserer Antwort erfolgt für einen Zeitraum von 3 Jahren.
9. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
Königskinder – ambulanter Hospizdienst für Kinder und Jugendliche gemeinnützige GmbH
Alte Kaplanei
St Mauritz Freiheit 24
48145 Münster
Tel.: 02 51 / 39 77 86 14
Fax: 02 51 / 39 77 86 15
E-Mail: info@kinderhospiz-koenigskinder.de
Ein Widerspruch gegen den Empfang des Newsletters kann auch über eine Verknüpfung im Newsletter erfolgen.
10. Kontakt der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Ihrer Wahl zu beschweren (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). Hierzu gehört auch die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde, die Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen können:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
11. Änderung der Bestimmungen
Wir behalten uns das Recht zur Änderung der Datenschutzerklärung vor. Eine Änderung der Datenschutzerklärung kann aus technischen wie auch datenschutzrechtlichen Gründen erfolgen. Wir bitte daher um Beachtung der jeweils aktuellen Version.
12. Links zu anderen Webseiten
Unsere Webseiten enthalten ebenfalls Links auf Webseiten von Drittanbietern. Wir sind nicht verantwortlich für die Datenschutzvorkehrungen oder den Inhalt anderer Webseiten.
13. Kontaktdaten Verantwortlicher
Königskinder – ambulanter Hospizdienst für Kinder und Jugendliche gemeinnützige GmbH
Alte Kaplanei
St Mauritz Freiheit 24
48145 Münster
Tel.: 02 51 / 39 77 86 14
Fax: 02 51 / 39 77 86 15
E-Mail: info@kinderhospiz-koenigskinder.de
Datenschutzerklärung VERWALTUNG nach der Datenschutzgrundverordnung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen unseres geschäftsähnlichen Verhältnisses freiwillig überlassen.
Art. 4 Datenschutzgrundverordnung (DSGV) Begriffsbestimmungen
Im Sinne dieser Verordnung (DSGVO) bezeichnet der Ausdruck:
- „personenbezogene Daten“ alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann;
- neben den allgemeinen personenbezogenen Daten sind vor allem die besonderen Kategorien personenbezogener Daten von hoher Relevanz, da sie ein höheres Schutzniveau genießen. Zu diesen gehören genetische, biometrische und Gesundheitsdaten sowie personenbezogene Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit des Betroffenen hervorgehen.
Beitrittserklärung Mitgliedsantrag
folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet: Name, Anschrift, Telefonnummer, Handynummer, Geburtsdatum, E‐Mail, Name des Kontoinhabers, Bank, IBAN,
Zweck der Datenverarbeitung: Wir verwenden Ihre Daten für die Anbahnung, Abschluss und Durchführung der Mitgliedschaft, sowie zur Buchführung und Verwaltung von getätigten oder erhaltenen Zahlungen. Darüber hinaus verwenden wir Ihre Daten für Buchhaltungsprozesse und nutzen die von Ihnen zur Verfügung gestellten Kommunikationsdaten zur vertragsbezogenen Kommunikation. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. aufsichtsrechtlicher Vorgaben, handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten, Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO).
Einzugsermächtigung Förderkreis
folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet: Name, Anschrift, Telefonnummer, Handynummer, Geburtsdatum, E‐Mail, Name des Kontoinhabers, Bank, IBAN,
Zweck der Datenverarbeitung: Wir verwenden Ihre Daten für die Anbahnung, Abschluss und Durchführung des Vertrags, sowie zur Buchführung und Verwaltung von getätigten oder erhaltenen Zahlungen. Darüber hinaus verwenden wir Ihre Daten für Buchhaltungsprozesse und nutzen die von Ihnen zur Verfügung gestellten Kommunikationsdaten zur vertragsbezogenen Kommunikation. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. aufsichtsrechtlicher Vorgaben, handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten, Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO).
Einwilligung Fotoaufnahme
folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet: Name, Anschrift
Zweck der Datenverarbeitung: Dokumentationspflicht bzgl. Öffentlichkeitsarbeit z. B. bei Spendenübergaben
Ihre Rechte als betroffene Person
- Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt die DSGVO Ihnen als betroffene Person bestimmte Rechte:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen. - Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen. - Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft. - Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen. - Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt sind, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen. - Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen) oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung öffentlichen Interesses oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) erhoben, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. - Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.
Zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Bei Fragen und Unsicherheiten zur Erhebung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten nehmen Sie gerne vorab mit uns Kontakt auf:
Königskinder – ambulanter Hospizdienst für Kinder und Jugendliche gGmbH, Tel.: 0251 – 39778614, info@kinderhospiz-koenigskinder.de
Datenschutzerklärung EHRENAMT nach der Datenschutzgrundverordnung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer ehrenamtlichen Tätigkeit freiwillig überlassen.
Art. 4 Datenschutzgrundverordnung (DSGV) Begriffsbestimmungen
Im Sinne dieser Verordnung (DSGVO) bezeichnet der Ausdruck:
- „personenbezogene Daten“ alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann;
- neben den allgemeinen personenbezogenen Daten sind vor allem die besonderen Kategorien personenbezogener Daten von hoher Relevanz, da sie ein höheres Schutzniveau genießen. Zu diesen gehören genetische, biometrische und Gesundheitsdaten sowie personenbezogene Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit des Betroffenen hervorgehen.
Interessentenfragebogen
folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet: Vorname, Name, Handy, Anschrift, E-Mail, Familienstand, Telefon, Geb.-Datum, Konfessionszugehörigkeit, Anzahl /Alter der Kinder, Berufsausbildung, jetzige berufliche Tätigkeit,
Zweck der Datenverarbeitung: Eignungsverfahren für den Befähigungskurs, bei Zusage werden die Daten für die Verwaltung und die Durchführung des Ehrenamts genutzt, die zur Verfügung gestellten Kommunikationsdaten für die ehrenamtsbezogene Kommunikation
Vorzeigen des Polizeilichen Führungszeugnis
folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet: Name
Zweck der Datenverarbeitung: Dokumentationspflicht
Nachweispflicht Masern/Covid
folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet: Name, Geburtsdatum, Impfstatus
Zweck der Datenverarbeitung: Impfpflicht
Einwilligung Fotoaufnahme
folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet: Name, Anschrift
Zweck der Datenverarbeitung: Dokumentationspflicht
Hygieneplan
folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet: Name, Wohnort
Zweck der Datenverarbeitung: Arbeitsschutz
Vereinbarung
folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet: Name
Zweck der Datenverarbeitung: Vertrag zur Aufnahme der ehrenamtlichen Mitarbeit
Verhaltenskodex
folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet: Name
Zweck der Datenverarbeitung: Einhaltung des Kinderschutzes
Verlaufsbericht
folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet: Name
Zweck der Datenverarbeitung: Dokumentationspflicht für die Refinanzierung der Krankenkassen
Wahrung zur Vertraulichkeit
folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet: Name
Zweck der Datenverarbeitung: Dokumentationspflicht bzgl. Einhaltung der Schweigepflicht
Stammblatt, Seite 5
folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet: Name und Telefonnummer und/oder Handynummer
Zweck der Datenverarbeitung: Kontaktdaten für die begleitete Familie
Vorzeigen Führerschein bei Nutzung eines Dienstautos
folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet: Name
Zweck der Datenverarbeitung: Dokumentationspflicht
Delegationsvereinbarung Sondieren
folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet: Name
Zweck der Datenverarbeitung: Dokumentationspflicht
Delegationsweitergabe Medikamentengabe erkranktes Kind und Geschwisterkinder:
folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet: Name
Zweck der Datenverarbeitung: Dokumentationspflicht
Delegationsvereinbarung Hilfsmittel
folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet: Name
Zweck der Datenverarbeitung: Arbeitsschutz
Haftungsbeschränkung PKW Familienbegleitung und Geschwistergruppe
folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet: Name, Autokennzeichen
Zweck der Datenverarbeitung: Dokumentationspflicht
Zeiterfassung
folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet: Name, Adresse, Telefonnummer, Kontoinhaber, IBAN, Bank
Zweck der Datenverarbeitung: Überweisung der Fahrtkosten
Datenschutzerklärung Formular EHRENAMT nach der Datenschutzgrundverordnung
folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet: Unterschrift des Ehrenamtlichen
Zweck der Datenverarbeitung: Erlaubnis, persönliche Daten entsprechend des Formulars zu nutzen
Ihre Rechte als betroffene Person
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt die DSGVO Ihnen als betroffene Person bestimmte Rechte:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen. - Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen. - Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft. - Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen. - Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt sind, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen. - Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen) oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung öffentlichen Interesses oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) erhoben, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. - Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Bei Fragen und Unsicherheiten zur Erhebung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten nehmen Sie gerne vorab mit uns Kontakt auf: Königskinder – ambulanter Hospizdienst für Kinder und Jugendliche gGmbH, Tel.: 0251 – 39778614, info@kinderhospiz-koenigskinder.de
Datenschutzerklärung BEGLEITUNG nach der Datenschutzgrundverordnung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen unseres geschäftsähnlichen Verhältnisses freiwillig überlassen.
Art. 4 Datenschutzgrundverordnung (DSGV) Begriffsbestimmungen
Im Sinne dieser Verordnung (DSGVO) bezeichnet der Ausdruck:
- „personenbezogene Daten“ alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann;
- neben den allgemeinen personenbezogenen Daten sind vor allem die besonderen Kategorien personenbezogener Daten von hoher Relevanz, da sie ein höheres Schutzniveau genießen. Zu diesen gehören genetische, biometrische und Gesundheitsdaten sowie personenbezogene Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit des Betroffenen hervorgehen.
Datenkategorien und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten:
Stammdatenblatt
folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet: Vor- und Nachname der Familienmitglieder, Anschrift, Telefonnummer (Festnetz und/oder Handy) E-Mail-Adresse, Geburtstage der Kinder, Sterbedatum des erkrankten Kindes, Konfession der Familie, Kita/Schule, welche die Kinder besuchen, evtl. weitere Bezugspersonen, falls die Familie dies wünscht, Name der Krankenkasse des begleiteten Kindes, dessen Krankenkassennummer, Pflegegrad, bei privatversicherten Kindern Angaben zur Beihilfe (Name der berechtigten Person, Beihilfenummer und letzte Anschrift dieser Person), Diagnose, Status Masern- und Covidimpfung, involvierte Dienste hinsichtlich des erkrankten Kindes
Zweck der Datenverarbeitung: Kontaktaufnahme zur Familie, Verwaltung (Einladung zu unseren Angeboten), Dokumentationspflicht, bei Auftrag durch die Erziehungsberechtigten Datenweitergabe an die/den zuständige/n ehrenamtliche/n Familienbegleiter_in, bei Auftrag durch die Erziehungsberechtigten an den ehrenamtlichen Fahrdienst, bei Auftrag durch die Erziehungsberechtigten an die Teamer der Geschwistergruppe, bei Auftrag durch die Erziehungsberechtigten Kontaktaufnahme zu den betreuenden Tageseinrichtungen und involvierten Diensten, Weitergabe des Namens des Kindes, des Beginns und des Endes der Begleitung an die betreffende Krankenkasse zur Refinanzierung
Einwilligung Datennutzung
folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet: Vor- und Nachname der Familienmitglieder, Anschrift
Zweck der Datenverarbeitung: Familien können über Nutzung optionaler Angebote entscheiden: wenn Familien Angebote nutzen, werden die Daten entsprechend an die beteiligten Personen zwecks Auftragsverarbeitung weitergeleitet, z. B. an die ehrenamtlichen Mitarbeiter_innen; Familien willigen in die Dokumentationspflicht der hauptamtlichen Mitarbeiter_innen ein; bei Nutzung einer ehrenamtlichen Familienbegleitung auch in die Dokumentationspflicht der ehrenamtlichen Familienbegleitung; Familien willigen bei einer möglichen Refinanzierung, dies ist gegeben, wenn ehrenamtliche Familienbegleitung genutzt wird, in die Weitergabe der Daten an die Krankenkasse des Kindes ein
Entbindung von der Schweigepflicht
folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet: Vor- und Nachname der gesetzlichen Vertreter sowie Anschrift
Zweck der Datenverarbeitung: Sorgeberechtige Personen legen fest, mit welchen Organisationen personenbezogene Daten ausgetauscht werden dürfen und für welche kooperierenden Institutionen die Schweigepflichtsentbindung entfällt. Eine Entbindung der Schweigepflicht wird intern den Mitarbeitenden gegenüber geleistet sowie im Falle einer Supervision gegenüber dem Supervisor und für die interne Dokumentation
Einwilligung Fotoaufnahme
folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet: Vor- und Nachname der gesetzlichen Vertreter sowie Anschrift und Namen der betreffenden Kinder
Zweck der Datenverarbeitung: gesetzliche Vertreter legen fest, für welche Zwecke Fotoaufnahmen genutzt werden dürfen und für die interne Dokumentation
Vereinbarung im Notfall erkranktes Kind und Geschwisterkinder
folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet: Name und Geburtsdatum des erkrankten Kindes, Name und Telefonnummer der Ansprechpartner in einem Notfall, für diesen Fall wichtige gesundheitliche Aspekte des Kindes
Zweck der Datenverarbeitung: für die/den zuständige/n Familienbegleiter_in die Kontaktaufnahme zu einer zuständigen Person des zu begleitenden Kindes zu gewährleisten und für die interne Dokumentation (gesetzliche Verpflichtung)
Delegationsvereinbarung Sondieren
folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet: Name und Geburtsdatum des Kindes, Name der gesetzlichen Vertreter durch Unterschrift, für diesen Zweck wichtige gesundheitliche Aspekte des Kindes
Zweck der Datenverarbeitung: personenbezogene Daten für die/den zuständige/n Familienbegleiter_in für die Handhabung des Sondierens des erkrankten Kindes, falls erforderlich und für die interne Dokumentation, (gesetzliche Verpflichtung)
Delegationsweitergabe Medikamentengabe erkranktes Kind und Geschwisterkinder
folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet: Name und Geburtsdatum des Kindes, Name der gesetzlichen Vertreter durch Unterschrift, für diesen Zweck wichtige gesundheitliche Aspekte des Kindes
Zweck der Datenverarbeitung: für die/den zuständige/n Familienbegleiter_in zur Medikamentengabe und für die interne Dokumentation (gesetzliche Verpflichtung)
Delegationsvereinbarung Hilfsmittel
folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet: Name und Geburtsdatum des Kindes, Name der gesetzlichen Vertreter durch Unterschrift
Zweck der Datenverarbeitung: für die/den zuständige/n Familienbegleiter_in für die Handhabung der jeweils notwendigen Hilfsmittel des zu begleitenden Kindes und für die interne Dokumentation, Arbeitsschutz der ehrenamtlich Tätigen
Hygieneplan
folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet: Familienname, Wohnort, Unterschrift der gesetzlichen Vertreter
Zweck der Datenverarbeitung: für die/den zuständige/n Familienbegleiter_in und für die Familien zur Einhaltung von erforderlichen Hygienemaßnahmen im Zusammenhang mit der Familienbegleitung und für die interne Dokumentation, Arbeitsschutz der ehrenamtlich Tätigen
Haftungsbeschränkung PKW Familienbegleitung und Geschwistergruppe
folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet: Name sowie Adresse des/der mitzunehmenden Insassen, Unterschrift des/der mitzunehmenden Insassen bzw. bei minderjährigen Kindern der gesetzlichen Vertreter
Zweck der Datenverarbeitung: für die/den zuständigen Familienbegleiter_in und/oder für den zuständigen Fahrdienst zur Haftungsbeschränkung, zur Beförderung der eingetragenen Person und für die interne Dokumentation
Schwimm- und Badeerlaubnis
folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet: Name und Geburtsdatum des Kindes, für diesen Zweck wichtige gesundheitliche Aspekte des Kindes, Unterschrift der gesetzlichen Vertreter
Zweck der Datenverarbeitung: für die/den zuständige/n Familienbegleiter_in zur Schwimmerlaubnis und für die interne Dokumentation
Verlaufsberichte Koordination
folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet: Name des zu begleitenden Kindes und evtl. Namen von Familienangehörigen, gesundheitliche Aspekte des zu begleitenden Kindes und evtl. von Familienangehörigen, welche für die kinderhospizliche Begleitung von Bedeutung sind
Zweck der Datenverarbeitung: erforderliche Dokumentation für die Refinanzierung über die Krankenkasse bei Einsatz eines Familienbegleiters und interne Dokumentation (gesetzliche Verpflichtung)
Verlaufsberichte Ehrenamtliche
folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet: Name und Geburtsdatum des zu begleitenden Kindes, evtl. gesundheitliche Aspekte des Kindes, evtl. Namen und gesundheitliche Aspekte von Familienangehörigen, welche für die kinderhospizliche Begleitung von Bedeutung ist
Zweck der Datenverarbeitung: erforderliche Dokumentation für die Refinanzierung über die Krankenkasse bei Einsatz eines Familienbegleiters, Transparenz/Information bei mehreren Familienbegleiter_innen in der Familie, (gesetzliche Verpflichtung)
Datenschutzerklärung Formular BEGLEITUNG nach der Datenschutzgrundverordnung
folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet: Unterschrift der Erziehungsberechtigten
Zweck der Datenverarbeitung: Erlaubnis, persönliche Daten entsprechend des Formulars zu nutzen
Ihre Rechte als betroffene Person/en
- Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt die DSGVO Ihnen als betroffene Person bestimmte Rechte:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen. - Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen. - Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft. - Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen. - Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt sind, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen. - Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen) oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung öffentlichen Interesses oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) erhoben, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. - Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Bei Fragen und Unsicherheiten zur Erhebung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten nehmen Sie gerne vorab mit uns Kontakt auf: Königskinder – ambulanter Hospizdienst für Kinder und Jugendliche gGmbH, Tel.: 0251 – 39778614, info@kinderhospiz-koenigskinder.de
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen unseres geschäftsähnlichen Verhältnisses freiwillig überlassen.
Stand: 09.06.2022
